働いた実態が見えない
誰がいつ、どれだけ働いたか。表計算と自己申告だけでは、あとから確かめることが難しくなります。
テレワークに、ひとつの拠点を。
会社にいなくても、仕事が前へ進む。
勤怠・申請・共同作業・会議・実績を、ひとつの場所に。
買い切り・永続利用ライセンス
エンタープライズプランのみ · 120万円から（税別）
離れて働くときの課題
テレワークで、こんなことが
起きていませんか。
情報が散らばっている
チャット、資料、予定、タスクが別々のツールに。必要な情報を探すだけで、時間が過ぎていきます。
会議が決まらない
決めたこと、やることが記録に残らず、次の会議でも同じ話を繰り返してしまいます。
Workbaseの考え方
見張るのではなく、
記録が残る仕組みを。
勤怠も、申請も、会議で決めたことも。
ふだんの仕事をするだけで記録が残り、
会社にいなくても、仕事が前へ進みます。
仕事の拠点になる9つの機能
仕事に必要なものを、
ひとつの場所に。
出勤から、共同作業、月次の確認まで。
日々の仕事とその記録が、
同じ場所でつながります。
勤怠・テレワーク
在宅・出社・サテライト・その他の4形態で打刻。休憩中の退勤を止めて知らせ、二重打刻を防ぎます。訂正・月次締めにも対応します。
申請・承認
テレワーク・休暇・経費・購入・稟議・勤怠の訂正。承認・差し戻し・却下・再提出を、アプリ内の通知と履歴でつなぎます。
タスク
担当・期限・優先度・状態を管理。自分の担当や未完了に絞って確認し、プロジェクトや会議のToDoもまとめて進めます。
チャット
全社・グループ・案件ごとの会話と、1対1のDM。メンションで通知し、自分が読める範囲のやり取りを検索できます。
Docs・Wiki
文書の作成・編集、コメント、版の履歴と復元。全社・指定した人への共有と、社内ナレッジの検索に対応します。
カレンダー・会議
日時・参加者・関連文書・会議の参加URLを登録。開始前のアプリ内通知から、文字起こし・議事録へつなげます。
AI議事録
文字起こしから要点・決定事項・未決事項・ToDoを下書き。人が確認して確定します。
ファイル
PDF・Office文書・画像などを、1ファイル8MBまで登録。全社／限定の範囲を選び、権限を確認してから取り出します。
実績レポート
勤務・休憩・訂正の状態を、期間と社員で確認。CSV・Excel・PDFで出力し、誰がいつ出力したかも記録します。
打刻から、休憩・退勤まで。
いまの勤務状態と、残った記録を同じ画面で確認できます。
離れていても、すぐに話せる。
チャンネルごとの会話が、日々の仕事のそばにまとまります。
働いた事実を、
あとから確かめられる形で。
訂正は申請と承認で。変更の前後と理由を残します。
月次で締めて、出力。締めた後の訂正は再申請します。
社員の信頼を、仕事の土台に。
位置情報も、画面のキャプチャも、
取りません。
残すのは、仕事の記録。社員を見張るための道具ではありません。
位置情報を取らない
勤務場所は、本人が選ぶ勤務形態で記録します。GPSなどの位置情報は取得しません。
画面を監視しない
社員のスクリーンショットを撮ったり、操作を録画したりすることはありません。
勤務とログインを分ける
勤務時間・ログイン・操作件数は別々に記録。ログインを勤務開始とはみなしません。
AI議事録
AIは下書きまで。
確定するのは、人。
会議で話したことを、次の仕事につなげる。
AIのまとめは、人が確かめてから記録に残します。
文字起こしを登録
会議で起こした文字を、その会議に紐づけて登録します。
AIが下書き
要点・決定事項・未決事項・ToDoをAIがまとめます。
人が確認・確定
確かめる版を選び、人が内容を確認して確定します。
ToDoをタスクに
確定したToDoを、二重にならないよう一度だけ登録します。
AIが使えないときも、議事録は手で作成・編集できます。AIの結果が確かでないときは、その状態を表示します。
業務に合わせた機能設定
自社の進め方に、
標準の設定で合わせる。
使う機能、役割、組織、承認のルール。
はじめから備わった設定で、会社ごとの違いに合わせられます。
使う機能を選ぶ
会社ごとに使う・使わないを設定。使わない機能はメニューに表示しません。
役割と権限
管理者・マネージャー・一般社員・ビジネスパートナーの役割に加え、必要な権限だけの役割も作れます。
部署とチーム
部署・チームを作って社員を割り当て、実際の組織の形で使えます。
承認のルール
承認できる人を権限で決め、自己承認の可否も会社ごとに設定できます。
見せる範囲
文書・ファイルは全社／限定を選択。社外の協力会社も社員と分けて招待し、見せるものを分けられます。
勤務の記録方法
4つの勤務形態・勤務場所・会社のタイムゾーン・月次締めで、働き方に合わせて記録します。
安心して使い続けるために
日々の記録を、
信頼できるものに。
仕事の記録を扱うからこそ。
通信の揺らぎにも、会社ごとの管理にも、誤解を生まない仕組みを。
通信が不安定でも、記録が正しい
読み込めない状態を「0件」「未登録」とは表示しません。操作の応答が途切れたときは記録を読み直して確認。PCとスマホを行き来しても、最新の記録に合わせます。
会社ごとのデータ分離
画面・API・データベースで、他社のデータに触れられないよう分離。役割に合った権限で操作を分け、ファイルも権限を確認してから開きます。
誰が何を変えたか、監査ログに
誰が、いつ、何を変えたか。変更の前後と理由を残し、あとから確認できる形で管理します。
働く場所に、合わせて。
PCでも、
スマホでも。
- インストール不要。ブラウザで開くだけ。
- スマホはホーム画面に追加して、アプリのように開けます。
- 画面の大きさに合わせて、表示が変わります。
いまのCRMと、隣り合う。
CRMはそのまま。
社内の仕事は、Workbaseへ。
顧客・商談・営業履歴は、これまでどおりCRMに。
WorkbaseはCRMを置き換えず、社内のタスクだけを受け取ります。
お使いのCRM
顧客・商談・営業履歴
お客様の情報は、これまでの場所に。
社内のタスクだけ同じ依頼は二重に作らない
workbase
社内の仕事・勤怠・会議
受け取ったタスクを進めて、記録。
制度の検討に必要な記録を。
テレワーク助成金を
検討中の方へ。
勤務や申請の記録を、日々の仕事から。
制度を検討する際にも、あとから確かめられる記録を整理できます。
Workbaseで残せる記録
- 勤務の記録・訂正・月次の締め。変更の前後と理由も残します。
- 期間・社員で絞り、CSV・Excel・PDFで出力。出力した記録も残ります。
- テレワーク勤務の申請と承認の流れを、記録として残せます。
ご利用料金
一度の購入で、全機能を。
ご提供プラン
エンタープライズプランのみ
買い切り・永続利用ライセンス
- ご紹介した全9機能を利用
- 月額のライセンス利用料なし
- 利用人数によるライセンス追加料金なし
導入・運用に関する費用は、別途お見積りします。
導入支援・データ移行・保守サポート・サーバー運用は、内容に応じて別途お見積りします。ライセンス料金とは分けてご案内します。
はじめは、小さく。
勤怠から、使いはじめる。
会社を登録し、社員を招待。
慣れたら、タスク・チャット・会議へ広げていけます。
会社を登録
会社名と管理者のメールアドレスで登録。登録した人が、最初の管理者になります。
社員を招待
管理者が社員を招待し、役割を割り当てます。社員は自分のパスワードでログインします。
勤怠から使いはじめる
テレワーク申請と勤怠からスタート。日々の仕事に合わせて、使う機能を広げます。
導入のご相談・無料デモのご依頼
まずは、あなたの会社の
働き方から。
導入のご相談や、実画面での無料デモを受け付けています。会社の働き方や、いまのお困りごとをお聞かせください。
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